Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über diese Stellenanzeige

Für unseren Unternehmensbereich smart industries suchen wir für den Standort Malterdingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. 

Deine Aufgaben

• Organisation von Messen und internen Veranstaltungen

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops (inkl. Protokollführung)

• Unterstützung beim Vertriebscontrolling

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Informationsunterlagen

• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Eigenständige Organisation von Reisen, Terminen und Meetings

• Aufbereitung von Daten sowie Durchführung von Recherchen

• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Professionelles Auftreten, Diskretion und hohe Loyalität

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Teams und Excel

• Erfahrung mit digitalen Tools wie Miro, Salesforce CRM, Power Automate, Power Apps und SharePoint

• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und kreativ aufzubereiten

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick sowie souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Du bist interessiert?

Bitte bewirb Dich online (Anhänge nur im PDF-Format) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir handeln und sprechen von Mensch zu Mensch. Andere Kategorien, wie Geschlecht oder Herkunft, braucht es nicht. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

Ort der Arbeitsstätte